Deine eigene E-Mailadresse einrichten und mit Odoo E-Mails versenden und empfangen
In der heutigen digitalen Welt ist eine professionelle E-Mailadresse unerlässlich. Sie vermittelt nicht nur Seriosität, sondern ermöglicht Dir auch eine effiziente Kommunikation mit Kunden und Partnern. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Dir, wie Du eine E-Mailadresse bei Hetzner einrichtest und diese mit Odoo nutzt, um E-Mails zu versenden und zu empfangen.
Schritt 1: E-Mailadresse bei Hetzner erstellen
Hetzner ist ein beliebter Anbieter für Webhosting und E-Mail-Dienste. Um eine E-Mailadresse bei Hetzner zu erstellen, folge einfach diesen Schritten:
- Anmeldung im Hetzner-Kundenbereich: Melde Dich in Deinem Hetzner-Kundenkonto an. Falls Du noch kein Konto hast, musst Du Dich zuerst registrieren.
- E-Mail-Hosting auswählen: Navigiere zu dem Bereich, in dem Du Deine E-Mail-Dienste verwalten kannst. Wähle das E-Mail-Hosting-Paket aus, das Deinen Anforderungen entspricht.
- E-Mailadresse erstellen: Gehe zu den E-Mail-Einstellungen und klicke auf „Neue E-Mail-Adresse hinzufügen“. Gib den gewünschten Namen und die Domain an (z. B. info@deinedomain.de) und speichere die Einstellungen.
- Passwort festlegen: Lege ein sicheres Passwort für Deine neue E-Mailadresse fest.
Schritt 2: SPF-Rekord einrichten
Damit Deine E-Mails nicht im Spam-Ordner landen, solltest Du einen SPF-Rekord (Sender Policy Framework) in den DNS-Einstellungen Deiner Domain einrichten. Der SPF-Rekord gibt an, welche Server berechtigt sind, E-Mails im Namen Deiner Domain zu versenden.
- DNS-Verwaltung aufrufen: Gehe zu den DNS-Einstellungen Deiner Domain bei Hetzner.
- Neuen TXT-Eintrag hinzufügen: Füge einen neuen TXT-Eintrag hinzu. Der SPF-Rekord könnte beispielsweise so aussehen:
v=spf1 include:odoo.com -all
Dieser Eintrag erlaubt es den Servern von Hetzner, E-Mails für Ihre Domain zu versenden.
- Änderungen speichern: Speichere die Änderungen und warte ein paar Minuten, bis die DNS-Änderungen wirksam werden.
Schritt 3: Odoo für den E-Mail-Versand und -Empfang konfigurieren
Nachdem Du Deine E-Mailadresse erstellt und den SPF-Rekord eingerichtet hast, kannst Du Odoo so konfigurieren, dass Du E-Mails empfangen und versenden kannst.
Posteingangsserver konfigurieren
- Servertyp: IMAP
- Serveradresse: mail.deinedomain.de (ersetze dies durch Deine tatsächliche Domain)
- Port: 993 (für IMAP über SSL)
- Benutzername: Deine vollständige E-Mailadresse
- Passwort: Das Passwort, das Du für die E-Mailadresse festgelegt hast
So richtest Du den Posteingang in Odoo ein:
- Melde Dich in Deinem Odoo-Konto an.
- Gehe zu den Einstellungen und suche den Bereich „E-Mail“.
- Klicke auf „Posteingangsserver hinzufügen“ und gib die oben genannten Daten ein.
- Teste die Verbindung und speichere die Einstellungen.
Postausgangsserver konfigurieren
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Klicke auf „Postausgangsserver hinzufügen“ und gib die folgenden Informationen ein:
- Servertyp: SMTP
- Serveradresse: mail.deinedomain.de
- Port: 587 (für SMTP über STARTTLS)
- Benutzername: Deine vollständige E-Mailadresse
- Passwort: Das Passwort, das Du für die E-Mailadresse festgelegt hast
- Teste die Verbindung und speichere die Einstellungen.
Fazit
Die Einrichtung einer eigenen E-Mailadresse bei Hetzner und die Konfiguration in Odoo ist ein einfacher Prozess, der Dir hilft, professionell zu kommunizieren. Vergiss nicht, den SPF-Rekord einzurichten, um die Zustellbarkeit Deiner E-Mails zu verbessern. Mit diesen Schritten bist Du bestens gerüstet, um E-Mails effizient zu versenden und zu empfangen. Und außerdem bist du jetzt bestens ausgerüstet um im Odoo Ticketsystem und Odoo CRM auf die Ansprüche deiner Kunden zu reagieren. Ebenfalls haben wir für dich noch eine Anleitung wie du die eigene Domain mit Odoo verbindest
Viel Erfolg!