Die eigene E-Mailadresse einrichten und mit Odoo E-Mails versenden und empfangen
In der heutigen digitalen Welt ist eine professionelle E-Mailadresse unerlässlich. Sie vermittelt nicht nur Seriosität, sondern ermöglicht auch eine effiziente Kommunikation mit Kunden und Partnern. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie eine E-Mailadresse bei Hetzner einrichten und diese mit Odoo nutzen können, um E-Mails zu versenden und zu empfangen.
Schritt 1: E-Mailadresse bei Hetzner erstellen
Hetzner ist ein beliebter Anbieter für Webhosting und E-Mail-Dienste. Um eine E-Mailadresse bei Hetzner zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
- Anmeldung im Hetzner-Kundenbereich: Melden Sie sich in Ihrem Hetzner-Kundenkonto an. Falls Sie noch kein Konto haben, müssen Sie sich zunächst registrieren.
- E-Mail-Hosting auswählen: Navigieren Sie zu dem Bereich, in dem Sie Ihre E-Mail-Dienste verwalten können. Wählen Sie das E-Mail-Hosting-Paket aus, das Ihren Anforderungen entspricht.
- E-Mailadresse erstellen: Gehen Sie zu den E-Mail-Einstellungen und klicken Sie auf „Neue E-Mail-Adresse hinzufügen“. Geben Sie den gewünschten Namen und die Domain an (z.B. info@ihredomain.de) und speichern Sie die Einstellungen.
- Passwort festlegen: Legen Sie ein sicheres Passwort für Ihre neue E-Mailadresse fest.
Schritt 2: SPF-Rekord einrichten
Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails nicht im Spam-Ordner landen, sollten Sie einen SPF-Rekord (Sender Policy Framework) in den DNS-Einstellungen Ihrer Domain einrichten. Der SPF-Rekord gibt an, welche Server berechtigt sind, E-Mails im Namen Ihrer Domain zu versenden.
- DNS-Verwaltung aufrufen: Gehen Sie zu den DNS-Einstellungen Ihrer Domain bei Hetzner.
- Neuen TXT-Eintrag hinzufügen: Fügen Sie einen neuen TXT-Eintrag hinzu. Der SPF-Rekord könnte beispielsweise so aussehen:
```
v=spf1 include:odoo.com -all
```
Dieser Eintrag erlaubt es den Servern von Hetzner, E-Mails für Ihre Domain zu versenden.
3. Änderungen speichern: Speichern Sie die Änderungen und warten Sie einige Minuten, bis die DNS-Änderungen wirksam werden.
Schritt 3: Odoo für den E-Mail-Versand und -Empfang konfigurieren
Nachdem Sie Ihre E-Mailadresse erstellt und den SPF-Rekord eingerichtet haben, können Sie Odoo konfigurieren, um E-Mails zu versenden und zu empfangen.
Posteingangsserver konfigurieren
- Servertyp: IMAP
- Serveradresse: mail.ihredomain.de (ersetzen Sie dies durch Ihre tatsächliche Domain)
- Port*: 993 (für IMAP über SSL)
- Benutzername: Ihre vollständige E-Mailadresse
- Passwort: Das Passwort, das Sie für die E-Mailadresse festgelegt haben.
- Odoo öffnen: Melden Sie sich in Ihrem Odoo-Konto an.
- E-Mail-Einstellungen aufrufen: Gehen Sie zu den Einstellungen und suchen Sie den Bereich „E-Mail“.
- Posteingangsserver hinzufügen: Klicken Sie auf „Posteingangsserver hinzufügen“ und geben Sie die folgenden Informationen ein:
- Testen und speichern: Testen Sie die Verbindung und speichern Sie die Einstellungen.
Postausgangsserver konfigurieren
1. Postausgangsserver hinzufügen: Klicken Sie auf „Postausgangsserver hinzufügen“ und geben Sie die folgenden Informationen ein:
- Servertyp: SMTP
- Serveradresse: mail.ihredomain.de
- Port: 587 (für SMTP über STARTTLS)
- Benutzername: Ihre vollständige E-Mailadresse
- Passwort: Das Passwort, das Sie für die E-Mailadresse festgelegt haben.
2. Testen und speichern: Testen Sie die Verbindung und speichern Sie die Einstellungen.
Fazit
Die Einrichtung einer eigenen E-Mailadresse bei Hetzner und die Konfiguration in Odoo ist ein einfacher Prozess, der Ihnen hilft, professionell zu kommunizieren. Vergessen Sie nicht, den SPF-Rekord einzurichten, um die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails zu verbessern. Mit diesen Schritten sind Sie bestens gerüstet, um E-Mails effizient zu versenden und zu empfangen. Viel Erfolg!